第一章 总则
第一条 协会全称 吉林外国语大学阅读协会（以下简称阅读协会）。
第二条 协会宗旨：策划和组织开展丰富多彩的全校性、常态化阅读推广活动，积极倡导、引领和带动广大学生多读书、读好书，通过阅读推广活动，培养学生的阅读兴趣，提高学生的文化修养综合素质，营造阅读氛围，促进学校学风和书香校园建设。
第三条 协会性质：阅读协会是一个学术性社团，受校团委领导，在图书馆的指导下，由学生自主管理的学生社团组织。
第二章 机构及职责
第四条 机构设置
（一）指导教师：图书馆指定1-2名教师为本协会的指导教师。
（二）协会设会长1名、副会长2名；下设秘书部、策划部、外联部、宣传部。各设部长1名、部员若干名。
（三）会长、副会长采取自荐、指导教师认定、全体会议等额选举相结合的办法产生；部长由会长推荐、全体会员等额选举相结合的办法产生。
（四）协会每学年换届选举一次，会长、副会长、各部长任职时间不得超过两届。
会员增补由会长提名。
（五）会长、副会长、各部长组成协会理事会。
第五条 工作职责
（一）指导教师、会长、副会长
1.指导教师：帮助协会策划活动内容，把握活动方向，指导协会活动的开展。
2.会长：负责协会全面工作，带领协会开展形式多样的阅读活动，保持与指导教师、校社团和各方的沟通协调，保证协会工作的顺利进行。
3.副会长：协助会长工作。协调各部门工作的开展和人事调整等，督办计划的落实和完成情况，会长不在时，副会长代理会长行使职权。
（二）秘书部
1.协助会长、副会长处理日常事务，负责上传下达和沟通协调工作，做到信息畅通；拟定活动计划、总结报告等；负责召集会议和记录等工作。
2.负责协会工作电子文档的整理和保存（包括计划、总结、问卷调查、活动内容、效果，及宣传材料等）。
（三）策划部
1.协助会长策划活动选题、拟定活动方案，跟踪每次活动的效果，并及时做出总结评价。
2.参与各级各类阅读活动评选上报材料的整理，和推荐稿件的审阅。
3.协助指导教师在学生中推荐和培育优秀阅读推广人。
（四）外联部
1.与校内外的社团、组织进行联系，建立和维护良好的合作关系。
2.在对外联系的过程中，负责宣传读者协会的宗旨、活动及成果，提升协会的知名度和影响力。
3.积极寻求校外企业的赞助支持，为协会的活动提供帮助。
4.协助筹备与执行各类活动，确保活动顺利进行。
（五）宣传部
1.负责活动的宣传报道（包括宣传标语、海报的设计、向院报提供活动稿件等），向秘书部提交活动组织情况及评价效果等。
2.帮助图书馆宣传“吉外读书月”系列活动，扩大学生参与度，注重在学生中培育“优秀阅读推广人 ”。
3.建立阅读协会微信群，及时发布各类活动信息。建立并逐步扩大与其他高校阅读协会的沟通与交流，共同举办阅读分享交流活动，扩大协会的对外影响力。
第三章 任务
第七条 向学生宣传多种载体的优秀文献和多途径的阅读方式，包括纸质和电子图书、优秀学习网站、多媒体资源等，提高学生的文化修养和综合素质。
第八条 组织读书沙龙、阅读分享交流、征文比赛、读书笔记展、书评等活动，引领校园良好的阅读风尚。
第九条 带动身边的同学充分利用图书馆文献资源，组织并积极参加校内外组织各类阅读推广和赛事活动，发挥阅读协会在引领阅读的作用。
第四章 奖惩机制
第十条 奖励制度
（一）为协会每位会员建档，记录每个人活动的表现。每学年末将每人参加活动项目和时间累计为志愿者服务时长（给予相应的德育分成绩），由指导老师如实反馈至各学院学工办主任。
（二）每年度根据考核成绩，评选出优秀会员若干名。当选者颁发优秀会员证书和纪念品，同时可作为下任协会干部选拔的参考条件。
第十一条 惩罚制度
（一）受到学校、院系、警告处分的会员，经会长、副会长和部长研究取消会员资格。
（二）连续2个月（请病、事假除外），无故不履行会员义务（包括不参加协会活动和会议等）者，劝其退出协会。
（三）对活动信息关注不够，参加活动不积极，在协会例会上提出批评。
第五章 会员
第十一条 入会条件：
（一）吉林外国语大学全日制在校本科生。有工作热情，喜欢阅读，乐于承担会员义务，承认本协会章程，自愿申请，经协会理事会审核批准，均可成为会员。
第十二条 会员享受以下权利：
（一）会员有自由入会与退会的权利；有选举权、被选举权和表决权。
（二）对活动内容及开展情况，以及协会领导的工作，有提出建议和批评监督的权利。
（三）会员有优先参加图书馆举办的各种活动和培训的权利。
第十四条 会员履行下列义务：
（一）遵守协会章程、执行协会决议，为协会的发展献计献策，维护协会荣誉，促进协会发展。
第十五条 每年召开一次会员大会（或者会员代表大会），进行协会组织改选和会员纳新工作，同时进行年度工作总结。
第六章 附则
第十六条 协会章程内容，根据图书馆工作的发展和变化，定期进行修订。
第十七条 本章程自阅读协会成立之日起实施。