第一章 总则
第一条 协会名称：吉林外国语大学图书馆读者协会（以下简称读者协会）。
第二条 成立目的：搭建图书馆与学生沟通的平台。通过该平台的纽带与桥梁作用，增进图书馆和学生之间的情感与交流，多方听取意见，改进工作不足，为广大读者提供更好的服务。
第三条 协会宗旨：协助图书馆做好各项工作，带动全校广大学生积极利用图书馆，反映学生诉求，促进资源的使用和服务水平的提升。
第四条 协会性质：接受校团委领导，在图书馆具体指导下的非功利性学生社团组织。
第二章 机构设置与工作职责
第五条 机构设置
（一）指导教师：图书馆读者服务部孙涛主任为本协会的指导教师。
（二）协会设会长一名；下设秘书部、组织部、宣传策划部、工作联络部。各设部长一名，副部长2名，部员若干名。
（三）会长采取自荐和全体会员选举相结合的办法产生；部长采取会长提名全体会员选举相结合的办法。
（四）协会每学年换届选举一次，任职时间不得超过两届。
第六条 工作职责
（一）指导教师、会长
1.指导教师：把握协会工作方向，指导协会活动的开展，协调协会与图书馆以及图书馆与学生之间的关系。
2.会长：会长受会员大会监督，统筹规划协会的总体工作，保持与指导教师、团委和学生的信息沟通，取得各方对协会工作的理解和支持，保障协会工作顺利开展。
（二）秘书部：
协助会长处理日常事务；负责落实会长工作部署，及协调内部工作，通报各类信息；负责起草工作计划、总结，和会议记录；负责活动报道稿件的撰写，管理会员档案，负责社团活动存档资料的整理（包括计划、总结、问卷调查、活动内容及宣传材料等）
（三）组织部
协助会长做好发展会员，干部选拔，组织考核及换届等工作；负责每次活动的组织、活动场地及设施的安排和人员调配，向秘书处提交活动组织情况及评价报告等；负责会员考勤。
（四）策划宣传部
负责各种活动的策划和宣传（包括活动海报制作、报名流程、报名信息统计等）。
（五）工作联络部
负责协会与图书馆、与全校广大学生的联络，扩大图书馆与读者交流的渠道，及时反馈各类信息。充分发挥好各学院的联络员作用，保证联络员的连续性。
第三章 基本任务
第七条 关心图书馆工作，定期组织召开学生座谈会，协助图书馆做好各类问卷发放、统计，主动收集学生对图书馆工作的意见及建议，反映读者需求。
第八条 主动宣传图书馆资源和服务，配合图书馆做好各类培训；组织志愿者活动，参与书库架位整理，和环境卫生的清理
第九条 主动宣传图书馆的各项规章制度，倡导爱护馆藏文献资源，影响和带动身边的同学文明利用图书馆，做文明读者。第八条。
第十条 负责“图书漂流驿站”活动的组织和日常管理。定期开展图书漂流活动，通过漂流活动，让闲置的图书发挥作用，在“漂书”过程中结识书友，分享阅读。（漂流图书的来源：向全校学生广泛宣传，发出“图书漂流日”活动倡议和邀请函，号召同学们爱心捐书；毕业生向图书馆捐赠的馆藏多余的复本书。）
第十一条 积极带动广大读者多读书、读好书，组织多种形式的阅读分享活动。
第四章 会议制度
为了保障协会工作正常运转，建立严格的例会制度，定期或不定期地召开各类会议，明确会议纪律要求。
第十二条 会议及内容
（一）指导教师组织的会长、会长组织的各部长会议和全体会员例会、部长召集的各部门会议等。
（二）会长会议，主要是研究落实指导教师布置的工作任务、年度工作计划完成和工作总结等。
（三）部长会议和全体会员例会，根据情况不定期召开，由会长负责组织，通报协会工作开展和完成情况。
（四）部门会议由各部部长自行安排，组织学习和通告近期工作等。
第十三条 会议纪律
按时参加会议，有事需组织部领导请假，否则视为缺席；无故不参加会议达三次者，取消会员资格；迟到、早退累计五次，取消评优资格
第五章 奖惩机制
第十四条 奖励制度
（一）根据每位会员的建档记录，学年末由指导老师，协会会长，各部长等，根据个人的整体表现和工作业绩，给予相应的德育分成绩，并分别反馈至各学院。
（二）积极为协会工作献计献策，表现突出的会员，可作为下任协会干部选拔优先考虑的人选。
（三）每年度，根据考核成绩，评选出优秀会员若干名（按参评人数的20%进行选拔）。评上者颁发优秀会员证书，并给予纪念品。
第十五条 惩罚制度
（一）受到学校、院、系警告处分的协会成员，经会长和部长研究通过取消会员资格，并在全体会员大会上进行通报。
（二）连续2个月（请病、事假除外），无故不履行协会工作（包括不参加协会活动和会议等）者，劝其退出协会。
（三）对协会工作不认真，缺乏责任心，工作效率低，影响协会整体工作开展，在协会例会上提出批评。
第六章 会员
第十六条 入会条件
吉林外国语大学全日制在籍学生。有工作热情，热心公益事业，乐于承担会员义务，承认本协会章程，均可成为协会会员。
第十七条 入会程序
本人提出申请，填写入会登记表，协会组织机构进行入会资格审查，凡符合条件要求的，可纳为协会正式会员。
第十八条 会员权利
（一）参加图书馆举办的各项活动和各种培训，同等条件下优先参加图书馆的勤工助学岗。
（二）对协会的工作进行监督，提出意见和建议，会员有自由入会与退会的权利，
（三）凡协会成员均有资格竞选会长、部长等职务，人员产生由上任同级职务推荐与选举相结合的办法。
第十九条 会员义务
（一）遵守协会章程，积极承担并努力完成协会交办的工作任务，为协会工作出谋划策。
（二）遵守图书馆各项规章制度，爱护文献资料及相关设施设备，文明利用图书馆。
（三）积极利用和主动宣传图书馆资源，主动向指导老师和协会领导反映读者的诉求。
第七章 附则
第二十条 根据图书馆事业和馆内工作的发展变化，定期或不定期对协会章程内容进行修订。
第二十一条 本章程自发布之日起实施
吉林外国语大学图书馆
2021年7月9日