第一章 总则
第一条 协会名称：吉林外国语大学图书馆读者协会（以下简称读者协会）。
第二条 成立目的：搭建图书馆与学生沟通的平台。通过该平台的纽带与桥梁作用，增进图书馆和同学们的情感与互动，达到多方听取意见，改进工作中的不足，为广大同学提供更好的服务的目的。
第三条 协会宗旨：协助图书馆做好馆藏资源的宣传与培训、各种问卷的发放和统计，让更多的学生了解馆藏文献，提高资源的使用率，促进学生自主学习意识的提升和学校良好学风的形成。
第四条 协会性质：读者协会是由图书馆指导，让学生参与图书馆的管理、服务和宣传等方面工作的社团组织。
第五条 指导教师：图书馆读者服务部孙涛主任为本协会的指导教师。
第二章 机构设置及工作职责
第五条 机构设置
（一）协会设会长、副会长各1名；下设秘书处、宣传策划部、学生联络部和组织部。各设部长一名，部员若干名。
（二）第一任会长、副会长采取自荐和图书馆考核与面试相结合的办法产生；部长由全体会员竞选产生。
（三）凡协会成员均有资格竞选会长、副会长、部长等职务，人员产生由上任同级职务推荐与竞聘相结合的办法。会员增补由会长提名。
（四）协会每学年换届选举一次，任职时间不得超过两届。
第六条 工作职责
会长、副会长
1.统筹规划并负责制定学期和学年度工作计划，检查落实计划的完成情况，保持与指导教师的信息沟通。
2.做好与各学院领导、老师及广大同学的沟通协调工作，取得对协会工作的理解和支持，保障协会工作顺利开展。
3.负责召集和主持每月一次的工作例会，做好信息反馈，创造性地开展工作。
4.负责协会的人事调动及调整。
5.会长不在时，副会长代理会长行使职权。
（二）秘书处
1.协助会长、副会长处理日常事务，当好参谋和助手。
2. 做好上传下达和沟通协调工作（包括指导教师、会长、副会长与部长及会员之间），做到程序到位，信息传递及时。
3. 建立协会工作（包括计划、总结、问卷调查、活动内容及宣传材料等）归档制度，由专人负责电子版的整理和归档。
4. 关注读者协会邮箱信息，及时做好信息的反馈。
5.负责协会印章的管理和会议记录，以及会员的发展等工作。
（三）宣传策划部
1.帮助图书馆做好读书宣传月等大型活动的策划，馆藏各类资源使用和培训的宣传等。
2.各类宣传标语、海报内容的拟定、宣传材料的发放等。
3.积极向院报提供有关协会工作开展方面的稿件。
（四）学生联络部
1.广泛联系全校广大同学，主动收集学生对图书馆工作的意见及建议（包括各方面的反映），协助图书馆不断改进服务工作。
2.不定期组织召开学生座谈会，增强学生关心图书馆，参与图书馆管理的意识。
3.协助书刊借阅部主任做好各类问卷发放、统计及相关（如组织志愿者）工作。
（五）组织部
1.组织部负责确保活动的顺利进行，从策划到执行全程参与，确保活动的质量和效果。
2.维护协会纪律和激励会员方面的作用，通过奖惩机制促进会员的积极性和责任感。
3.负责评选优秀会员、提拔干部、组织考核和换届，确保协会的持续发展和组织结构的优化。
第三章 基本任务
第七条 协会要真正起到图书馆与学生之间的纽带和桥梁作用，成为图书馆开展各项工作的重要力量。
第八条 协会要带领会员积极主动了解图书馆的资源和服务，并影响和带动身边的同学充分利用图书馆资源，促进专业知识的学习和综合素质的不断完善，适应社会对大学生就职能力的需求。
第九条 主动宣传图书馆的各项规章制度，倡导爱护文献资料，文明利用图书馆。
第四章 会议制度
为了保障协会工作正常运转，建立严格的例会制度，定期或不定期地召开各类会议，明确会议纪律要求。
第十条 会议级别及内容
（一）指导教师组织的会长和副会长会议、会长组织的各部长会议和全体成员例会、部长召集的各部门会议等。
（二）会长、副会长会议，主要是涉及章程修改、落实指导教师布置的工作任务、通报年度工作计划和总结等。
（三）部长会议和全体成员例会，根据情况不定期召开，由会长负责组织，研究和总结协会的工作。
（四）部门会议由各部部长自行安排，组织学习和通告近期工作等。
第十一条 会议纪律
（一）按时到会，开会时间不做与会议无关的事。
（二）因故不能参加各级会议的人员，均要向自己的上一级领导请假，并在考勤表上给予注明。
（三）无故不参加会议达三次者，取消会员资格；迟到、早退累计五次，取消评优资格。
第五章 奖惩机制
为了充分发挥全体会员在推进图书馆工作中所起的良好作用，激励每位成员的积极性，不断提高读者协会的声誉，特制定本奖惩制度。
第十二条 奖励制度
（一）协会给每位成员建档，记录每人的工作情况。每学年末由指导老师，协会会长，副会长，各部长等，根据个人的整体表现和工作业绩，给予相应的德育分成绩，并分别反馈至各学院。
（二）每年度，根据考核成绩，评选出优秀会员若干名（按参评人数的20%进行选拔）。评上者颁发优秀会员证书，并给予一定的物质奖励，同时列为下任协会干部选拔对象。
第十三条 惩罚制度
（一）受到学校、院、系警告处分的协会成员，经会长、副会长和部长研究通过取消会员资格，并在全体会员大会上进行通报。
（二）连续2个月（请病、事假除外），无故不履行协会工作（包括不参加协会活动和会议等）者，劝其退出协会。
（三）对协会工作不认真，缺乏责任心，工作效率低，影响协会整体工作开展，在协会例会上提出批评。
第六章 会员
第十四条 入会条件
（一）吉林外国语大学全日制在籍学生。
（二）有良好的养成教育和自律意识，政治素质好，认同《吉林外国语大学图书馆读者协会章程》。
（三）自愿加入协会，有工作热情，热爱公益事业，乐于承担会员义务。
（四）关心图书馆工作，有一定的沟通与协调能力， 有工作责任心。
（五）未受过校内外处分和处罚。
第十五条 入会程序
（一）本人提出申请。
（二）图书馆对申请者的入会资格进行审查，凡符合条件要求的，可纳为协会正式会员。
第十六条 会员权利
（一）会员有自由入会与退会的权利。
（二）会员对起草的各项制度有表决和提出修改意见的权利。
（三）会员对协会领导的工作，有提出批评、建议和监督的权利。
（四）会员对图书馆工作有提出质疑、批评、建议以及监督的权利。
（五）有优先参加图书馆举办的各种活动的权利。
（六）有接受本协会及图书馆辅导及培训的权利。
第十七条 会员义务
（一）遵守协会章程，积极承担并努力完成协会交办的工作任务。
（二）积极参加协会组织的各项活动，为协会工作献计献策。
（三）会员应服从指导老师，会长的领导，积极配合完成各项工作任务。
（四）会员之间要相互支持、相互帮助、团结协作，形成工作合力。
第七章 附则
第十八条 协会章程内容，根据图书馆工作发展和变化，定期或不定期进行修订。
第十九条 本章程自读者协会成立之日起实施。